- Quản lý, giám sát và điều phối toàn bộ hoạt động hành chính trong công ty.
- Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, tuân thủ các chính sách và quy định pháp luật.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc và phối hợp với các phòng ban trong công tác quản trị – hành chính.
Quản lý hoạt động văn phòng:
- Tổ chức, giám sát và điều hành các hoạt động hành chính, hậu cần.
- Theo dõi, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty
Điều phối và giám sát nhân sự hành chính:
- Phân công công việc, giám sát tiến độ và đánh giá hiệu quả của nhân viên hành chính.
- Hướng dẫn, đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên hành chính.
Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính:
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ văn phòng, điện, nước, internet, bảo trì…
- Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hành chính.
Báo cáo và cải tiến:
- Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động hành chính cho Ban Giám đốc.
- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả.
Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban:
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tổ chức các cuộc họp.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Nhân sự, Tài chính, Kế toán trong công việc liên quan.