Dự án Mag Quảng Trị Quản lý Kỹ thuật Hiện trường và Quản lý Đào tạo và Tiêu chuẩn

Bản mô tả công việc: Quản lý Đào tạo và Tiêu chuẩn

Bộ phận:                                                                      Chương trình

Bậc lương:                                                                   Kỹ thuật 4

Người quản lý trực tiếp:                                               Giám đốc Điều hành Kỹ thuật (TOM)

Nhân viên báo cáo trực tiếp:                                       Thành viên của nhóm tiêu chuẩn và đào tạo (STU)

Địa điểm làm việc:                                                        Việt Nam

Tầm Nhìn của MAG là một thế giới nơi mỗi cá nhân đều có thể sống mà không phải chịu đựng những hậu quả kéo dài và tàn khốc của bạo lực vũ trang, xung đột và tàn dư do chúng để lại. Mọi người sống trong các cộng đồng nơi mà quyền lợi của họ được bảo vệ, nơi họ được tôn trọng và có quyền lựa chọn, nơi không còn nỗi sợ hãi bom mìn, vật nổ còn sót lại sau chiến tranh, và không chịu sự tác động của các loại vũ khí hạng nhẹ và đạn dược khác.

Sứ mệnh của MAG là giữ gìn sự sống, xoa dịu nỗi đau và thúc đẩy phát triển bền vững bằng cách giảm thiểu tác nhân và giải quyết hậu quả của xung đột và bạo lực vũ trang, để mọi người được sống với phẩm giá và quyền tự do lựa chọn mà không phải lo sợ. Chúng tôi sẽ sử dụng các kỹ năng cốt lõi và năng lực nổi trội của mình để giữ gìn sự sống thông qua việc tháo gỡ bom mìn, vật nổ còn sót lại sau chiến tranh, đồng thời giảm thiểu tác động của các loại vũ khí hạng nhẹ và đạn dược khác đối với con người và cộng đồng. Cách thức chúng tôi thực hiện cũng quan trọng như những gì chúng tôi làm – ưu tiên của chúng tôi là làm việc với cộng đồng và vì cộng đồng, với chúng tôi 'con người là trên hết’.

Các giá trị cốt lõi của MAG: Các giá trị của chúng tôi được thể hiện qua những điều chúng tôi làm mỗi ngày. Cách chúng tôi hành xử có ảnh hưởng đến người khác. Là một người làm việc tại MAG, bạn có thể góp phần xây dựng văn hóa tích cực bằng cách thể hiện các giá trị cốt lõi của chúng ta qua mỗi hành vi và hành động của chính mình. Mỗi cá nhân đều có vai trò trong việc hình thành văn hóa của tổ chức. Mọi người cần hiểu rõ các giá trị cốt lõi của tổ chức và được khuyến khích suy nghĩ về sự liên quan của chúng với vai trò cá nhân của mình.

KIÊN ĐỊNH – Chúng tôi làm việc có mục đích.

CHUYÊN NGHIỆP – Chúng tôi xây dựng niềm tin thông qua sự xuất sắc và chuyên nghiệp. CHÍNH TRỰC – Chúng tôi nỗ lực làm điều đúng đắn.

ĐỒNG CẢM – Con người là ưu tiên hàng đầu trong mọi công việc chúng tôi làm. HÒA NHẬP – Chúng tôi hòa nhập và tôn trọng sự đa dạng.

Mục tiêu công việc:

Quản lý Tiêu chuẩn và Đào tạo sẽ quản lý và phát triển các tiêu chuẩn cũng như các chương trình đào tạo kỹ thuật liên quan đến các hoạt động trên hiện trường, trang thiết bị và tập huấn trong toàn chương trình. Đồng thời, hỗ trợ về mặt hậu cần, hành chính và kỹ thuật cho TOM và STU, bao gồm việc tổng hợp các phương pháp quản lý đào tạo và kế hoạch đào tạo để giúp duy trì hiệu quả hoạt động thông qua việc phối hợp, lập kế hoạch và quản lý tài sản.

Mô tả công việc

Đào tạo

• Thiết lập và duy trì cơ sở vật chất, văn phòng tiêu chuẩn và đào tạo phù hợp tại các tỉnh.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên kỹ thuật.
• Phát triển các gói quản lý đào tạo (TMP) cho tất cả các cấp độ trong công tác KSKT, Rà Khu vực Chiến sự và Xử lý Vật liệu nổ, đồng thời nâng cao các năng lực này theo các Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật Toàn Cầu (GTS) của MAG, các hướng dẫn cũng như các QTHĐC của chương trình.
• Phân tích các nhu cầu đào tạo để xây dựng các chương trình đào tạo và sửa đổi/cải thiện các chương trình hiện có.
• Tập huấn cho giảng viên và giám sát viên về các kỹ thuật và kỹ năng cần thiết để tiến hành tập huấn và làm việc với các nhân viên kỹ thuật liên quan.
• Duy trì hệ thống lưu trữ toàn diện cho tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động về tiêu chuẩn và đào tạo trong chương trình.
• Đảm bảo rằng các cơ sở vật chất phục vụ công tác tập huấn và các thiết bị hỗ trợ tập huấn tại tỉnh được bảo trì đúng cách, bao gồm cả danh sách đăng kí Vỏ vật liệu nổ (FFE).
• Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các chương trình tập huấn nội bộ và bên ngoài.
• Đảm bảo các kế hoạch tập huấn hằng năm được cập nhật và duy trì.
• Hỗ trợ đầu vào cho báo cáo cuối khóa và phân tích dữ liệu.
• Đảm bảo tất cả hồ sơ đào tạo của nhân viên hoạt động trong chương trình được cập nhật và lưu trữ tập trung.
• Đảm bảo cơ sở dữ liệu về các giảng viên đủ tiêu chuẩn được duy trì để phân công chính xác giảng viên cho các khóa học khi cần, qua đó giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động.

Quản lý Chất lượng

• Quản lý, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động QA/QC tại tỉnh do thành viên nhóm STU thực hiện.
• Thực hiện QC/QA khi cần thiết, bao gồm tất cả các hoạt động kỹ thuật, vấn đề về sức khỏe và an toàn, cũng như các quy trình y tế theo chỉ đạo của TOM.
• Phối hợp với đội Quản lý Thông tin (IM) để đảm bảo cơ sở dữ liệu trong biểu mẫu đánh giá QA/QC được cập nhật.
• Đảm bảo báo cáo kịp thời các hoạt động QA/QC và bất kỳ lỗi không tuân thủ nghiêm trọng nào tới TOM.

Kỹ thuật

• Duy trì thư viện tài liệu kỹ thuật một cách chính xác.
• Hỗ trợ việc thu thập dữ liệu cho các cuộc điều tra sự cố hoặc tai nạn.
• Hỗ trợ thực hiện các thử nghiệm hoặc đánh giá kỹ thuật theo yêu cầu của TOM.
• Thực hiện điều tra và báo cáo các tai nạn trên hiện trường làm việc theo yêu cầu của TOM.
• Quản lý cơ sở dữ liệu để duy trì hồ sơ chính xác.
• Cung cấp các báo cáo rõ ràng, ngắn gọn và chính xác khi cần thiết.

Quản lý, Phối hợp và Quản trị nhân sự

• Quản lý, khuyến khích và xây dựng đội ngũ đào tạo trong chương trình để đạt tiêu chuẩn cao.
• Đảm bảo lập hồ sơ và tài liệu cho nhân viên và học viên để tập huấn và cấp chứng chỉ, đồng thời chia sẻ thông tin với bộ phận Nhân sự (HR).
• Đảm bảo các chính sách và quy trình do bộ phận Nhân sự đưa ra được triển khai dưới sự tham vấn với Quản lý Hành chính và Nhân sự, Trưởng Bộ phận Hỗ trợ và Dịch vụ, và Giám đốc Quốc gia.
• Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân viên mới và thăng chức theo các chính sách và quy trình của MAG.
• Phối hợp với Giám đốc Quốc gia (CD)/Cán bộ Chương trình (PO)/Điều phối viên MEAL về những thông tin, dữ liệu và kết quả từ STU đưa vào báo cáo gửi đến MEAL, các nhà tài trợ, chính phủ và các bên liên quan khác khi cần.
• Báo cáo cho TOM và phản hồi bất kỳ nhu cầu nào về hậu cần hoặc hoạt động đội xe phục vụ cho hoạt động tập huấn và STU khi cần, để đảm bảo hỗ trợ kịp thời và giải quyết các hạn chế ngân sách.

Sức khỏe, an toàn và an ninh

• Theo dõi tình hình sức khỏe, an toàn và an ninh tại các địa điểm làm việc và khu vực hoạt động, đảm bảo rằng TOM và CD được thông báo về các rủi ro và diễn biến liên quan đến an toàn và an ninh.

Toàn thể nhân viên có nghĩa vụ thực hiện các nhiệm vụ chung sau đây:

• Làm việc trong khuôn khổ các giá trị cốt lõi của MAG, quảng bá giá trị và sứ mệnh của MAG.
• Làm việc vì mục tiêu kế hoạch chiến lược của bộ phận và/hoặc chương trình
• Đảm bảo am hiểu và tuân thủ tất cả các chính sách và quy trình của MAG và luôn cập nhật các hoạt động của MAG
• Tham gia học hỏi từ các chương trình đào tạo và phát triển phù hợp
• Thực hiện vai trò trách nhiệm tại các nước đang phát triển và các khu vực đang có xung đột, nơi điều kiện sống có thể còn cơ bản
• Thực hiện vai trò trách nhiệm sao cho phù hợp với bối cảnh văn hóa và trong khuôn khổ pháp luật sở tại
• Hiểu và tuân thủ các tiêu chuẩn được nêu trong Chính sách Bảo vệ của MAG, luôn hành động với sự quan tâm, bảo đảm phúc lợi cho bất kỳ ai tiếp xúc với công việc của MAG và luôn báo cáo các mối lo ngại nếu có

Đây là tài liệu phi khế ước, có thể được thay đổi qua thời gian, tùy thuộc vào bối cảnh. Bản mô tả công việc này nhằm tóm tắt các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí công việc; không phải là bản liệt kê đầy đủ và toàn diện các nhiệm vụ công việc. Tất cả nhân viên MAG được kỳ vọng thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ phù hợp khi được yêu cầu.

Một số Bản mô tả công việc có thể được bổ sung bởi Các Điều khoản tham chiếu cụ thể.

Yêu cầu cụ thể

Kinh nghiệm cần thiết

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế liên quan đến các hoạt động xử lý VLN (EOD) tại các nước đang phát triển.
• Kinh nghiệm quản lý các hoạt động rà phá trên hiện trường và khảo sát kỹ thuật.
• Kinh nghiệm lãnh đạo, động viên và quản lý một đội ngũ đa dạng.
• Kinh nghiệm hướng dẫn và đào tạo người khác.
• Kinh nghiệm quản lý và tổ chức các chương trình đào tạo chính thức hoặc không chính thức và chuyển giao các kỹ năng phù hợp cho người khác.
• Kinh nghiệm làm việc và lãnh đạo độc lập trong thời gian dài trong các môi trường ‘độc lập’.

Các kỹ năng và kiến thức cần thiết

• Kiến thức kỹ thuật về vật liệu chưa nổ, vũ khí thả từ máy bay và các kỹ thuật rà phá, bao gồm các cập nhật/phát triển mới.
• Có khả năng phát triển, rà soát và tuân thủ các Quy trình Hoạt động Chuẩn và quy định về an ninh.
• Có khả năng đóng góp các kiến thức kỹ thuật và mục tiêu rà phá vào các đề xuất và báo cáo.
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc với khả năng lập kế hoạch và điều phối các hoạt động và dự án.
• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử xuất sắc.
• Kỹ năng đọc, viết, tính toán và công nghệ thông tin tốt.

Khả năng cần thiết

• Quan tâm và cam kết thực hiện nhiệm vụ nhân đạo và các nguyên tắc của MAG.
• Có khả năng xây dựng và vận dụng các kế hoạch công việc liên quan đến các hoạt động hiện trường và hành chính.
• Sáng tạo, đổi mới và chủ động với cách tiếp cận phân tích và hướng đến giải pháp.
• Quyết tâm và cam kết đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đồng thời liên tục cải thiện hiệu quả và hiệu suất.
• Có khả năng thiết lập và phát triển các mối quan hệ làm việc hiệu quả trong môi trường đa văn hóa ở tất cả các cấp độ, cả nội bộ và bên ngoài.
• Tự khích lệ, linh hoạt và nhiệt huyết trong công việc.
• Có khả năng đáp ứng các hạn chế về thời gian và làm việc một cách bình tĩnh dưới áp lực.
• Có khả năng đại diện và quảng bá cho MAG.

Bằng cấp

Bằng EOD cấp độ 3 liên quan và được công nhận để đáp ứng các nhu cầu của tổ chức hoặc kinh nghiệm thực tiễn phù hợp

Các chế độ chính sách theo quy định của nhà nước và của Mag